一、主要工作職責如下:
行政事務管理:協(xié)助主任處理辦公室日常行政事務,如文件收發(fā)、歸檔、印鑒管理,組織安排辦公會議,做好會議記錄并跟進決議執(zhí)行。
制度建設與執(zhí)行:參與辦公室相關管理制度的制定、修訂和完善,監(jiān)督制度在部門內的執(zhí)行情況,確保工作規(guī)范化、標準化。
協(xié)調溝通工作:負責協(xié)調辦公室與其他部門間的工作關系,促進信息流通和工作協(xié)同,及時傳達上級指示和要求,反饋基層意見和建議。
資源管理調配:協(xié)助管理辦公室的人力、物力和財力資源,合理安排人員分工,做好辦公用品采購、辦公設備維護等后勤保障工作,控制辦公成本。
對外聯(lián)絡接待:參與對外聯(lián)絡和接待工作,協(xié)助安排來訪客人的接待、參觀等事宜,維護單位良好形象。
文書撰寫審核:負責或參與重要文件、報告、總結等文書的起草、審核工作,確保文字表達準確、規(guī)范。
臨時任務執(zhí)行:完成領導交辦的其他臨時性工作任務,積極應對和處理辦公室突發(fā)情況。