1.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
2.配合銷售部進行投標(biāo)過程中的標(biāo)書購買、投標(biāo)文件制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作。
3.按招標(biāo)要求全程負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
4.根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。
5.接、發(fā)、處理、保管一切客戶來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、跟進、處理,建立用戶檔案。
6.商務(wù)接待工作,重點項目負(fù)責(zé)申請項目保證金并與財務(wù)接洽保證金交付及收回等相關(guān)工作。
7.根據(jù)銷售人員提供的供貨要求與項目部協(xié)調(diào)調(diào)配公司設(shè)備資源,并與客戶做好相關(guān)銜接工作。
8.根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對應(yīng)收賬款實施電話催收工作。
9.依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有交開展業(yè)務(wù)人員銷售會用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資資金的核算等工作。
10.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;
11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作
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